Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок,для підприємств (юридичних осіб) встановлена обов’язковість подавати звітність про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці до ТЦК. Цей обов’язок встановлено лише для підприємств, а ФОП та звичайні фізичні особи не зобов’язані подавати звітність.
Відомість про автотранспорт за військово-транспортним обов’язком подають підприємства будь-якої форми власності. Але коли у вас на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), порожню відомість подавати не треба.
Якщо після подання останньої відомості у підприємства не було ніяких змін в облікових даних транспортних засобів і техніки, а також громадян, які на них працюють, відомість воно все одно подає.
Керівники підприємств подають звітність до ТЦК двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня поточного року.
У разі зміни даних підприємства або статусу транспорту, які відбуваються в проміжок між двома строками подання відомості, слід також повідомити про це ТЦК.
У разі реорганізації, ліквідації або банкрутства підприємства, транспортні засоби й техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, повідомляють про це ТЦК. За неподання, несвоєчасне подання Відомості, перекручення наведеної в ній інформації (та за інші порушення правил військово-транспортного обов’язку) керівник підприємства може отримати адмінштраф від 2000 до 3500 НМДГ в особливий період (від 34 000 до 59 500 грн). Протоколи на такі порушення мають право складати працівники ТЦК. Адмінсправи за цими порушеннями повинні розглядати й рішення за ними приймати саме ТЦК.